Statuten
De Hair Vrijdag Maris Notarissen
Doorlopende tekst van de statuten van
de vereniging: Golfvereniging Dongen, gevestigd te Dongen;
16 september 2013.
DOORLOPENDE TEKST van de statuten van de vereniging:
Golfvereniging Dongen, statutair gevestigd te Dongen, na
statutenwijziging bij akte op 16 september 2013 verleden voor notaris mr.
Josephus Antonius Daniël Maria Vrijdag te Oisterwijk.
Naam
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Golfvereniging Dongen.
Zetel
Artikel 2
Zij heeft haar zetel te Dongen
Doel
Artikel 3
1. De vereniging heeft ten doel de bevordering van het
golfspel in de meest uitgebreide zin en het geven van
gelegenheid tot de beoefening van die sport, en voorts
het daartoe ten behoeve van haar leden ter beschikking
stellen van golfbaan, clubhuis en andere faciliteiten en
het organiseren van toernooien, wedstrijden en andere
bijeenkomsten, met alle aan het voorgaande verwante activiteiten,
alles in de ruimste zin met inachtneming
van de statuten en het huishoudelijk reglement en de
belangen van de Nederlandse Golf Federatie.
2. De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen.
Leden
Artikel 4
1. Leden van de vereniging kunnen zijn die personen van
zestien jaar of ouder die zich als zodanig hebben
aangemeld bij het bestuur en voldoen aan de bij reglement
te stellen vereisten.
Voorts kent de vereniging leden rechtspersonen indien en
voor zover de algemene vergadering heeft besloten om
leden rechtspersonen als lid van de vereniging te
2. De algemene vergadering kan op voordracht van het bestuur
natuurlijke personen al dan niet lid van de vereniging
benoemen tot "erelid" of "lid van verdienste" van de
vereniging
3. Het bestuur houdt een register waarin de namen en
adressen van alle leden en begunstigers zijn opgenomen
Aspirant leden en begunstigers
Artikel 5
1. Aspirant leden zijn zij die aan de activiteiten van de
vereniging deelnemen, doch nog niet de zestienjarige
leeftijd hebben bereikt.
2. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben
de vereniging financieel te steunen met een door de
algemene vergadering vast te stellen minimum bijdrage.
3. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen
dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn
toegekend en opgelegd.
Begunstigers zijn wel contributie- en abonnementsgeld
verschuldigd.
Toelating
Artikel 6
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden,
aspirant leden en begunstigers. Het bestuur kan aan de
toelating de verplichting verbinden een "speelrecht
overeenkomst" nader te benoemen abonnement aan te gaan
met de eigenaar of de exploitant van de golfbaan alwaar
de vereniging de golfsport doet beoefenen.
2. Bij niet toelating tot lid kan de algemene vergadering
alsnog tot toelating besluiten.
3. Het bestuur kan criteria stellen aan de toelating tot
tijd.
4. indien het maximaal aantal leden is bereikt, welk aantal
door de vereniging in overleg met de exploitant
overeengekomen is dient er een ledenstop te komen.
5. Bestuur is niet van voornemen een ballotagecommissie te
vormen.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 7
1 . Het lidmaatschap eindigt.
- door het overlijden van het lid, natuurlijk persoon;
- door de liquidatie van het lid rechtspersoon;
- door opzegging door het lid;
- door opzegging door de vereniging . Deze kan geschieden
wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor
het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen,
wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging
niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de
vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken
wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen
of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging
op onredelijke wijze benadeelt
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het
bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de
vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een
verenigingsjaar en met inachtneming van een
opzeggingstermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd
indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige
lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst
toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was
opgezegd
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn
lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de
leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen
opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het
bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door
de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de
vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit
het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na
de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep
open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten
spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van
redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het
lid geschorst.
8. Het bestuur is in enige en hoogste instantie bevoegd een
lid voor een tijdsduur van ten hoogste zes maanden te
schorsen in de uitoefening van al zijn rechten of van
bepaalde rechten ingeval het lid bij herhaling in strijd
handelt met zijn verplichtingen of niet nakomt zijn
verplichtingen als lid, onder welke verplichtingen mede
begrepen de naleving van deze of namens het bestuur
gestelde regels of aanwijzingen; het lid moet
schriftelijk ter zake zijn gewaarschuwd.
9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een
verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de
jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Einde van de rechten en verplichtingen van aspirant leden en
begunstigers
Artikel 8
1. De rechten en verplichtingen van een aspirant lid of
begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door
opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse
bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel
blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het
bestuur.
Jaarlijkse bijdragen
Artikel 9
1. De leden, de aspirant leden en begunstigers zijn gehouden
tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de
algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen
daartoe in categorieën worden ingedeeld die een
verschillende bijdrage betalen.
2. De bijdrage voor een verenigingsjaar is vanaf de aanvang
van dat jaar verschuldigd. Het bestuur kan bepalen welke:
toeslag verschuldigd is bij niet tijdige betaling en
welke reductie wordt verleend bij voortijdige betaling.
De hoogte van de toeslag en de reductie hangen af van de
rentestand
3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of
gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het
betalen van een bijdrage te verlenen.
Rechten aspirant leden en begunstigers
Artikel 10
Behalve de overige rechten die aan de in artikel 5 van deze
statuten genoemde aspirant leden en begunstigers bij of
krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het
recht de door de vereniging georganiseerde projecten,
symposia, congressen en andere evenementen bij te wonen.
Bestuur
Artikel 11
1 . Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen die door
de algemene vergadering uit de leden worden benoemd.
2. De benoeming van bestuursleden door de algemene
vergadering geschiedt uit een of meer bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het
opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het
bestuur als tenminste tien procent (10o/o) van de leden.Om
voor bestuurslid in aanmerking te komen dient men
tenminste drie jaar lid van de vereniging te zijn, of
door het bestuur gevraagd te worden
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor
de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien
procent (10o/o) of meer leden moet voor de aanvang van de
vergadering schriftelijk bij het bestuur worden
ingediend
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden
ontnomen door een met ten minste twee/derde van de
uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene
vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste
twee/derde van het aantal stemmen dat door de
stemgerechtigden gezamenlijk kan worden uitgebracht.
4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene
vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de
opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen
dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt
de benoeming uit die voordrachten.
Einde bestuurslidmaatschap - periodiek aftreden - schorsing
Artikel 12
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd
is benoemd, kan te allen tijde door de algemene
vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die
niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een
besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die
termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn
benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken
rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie
in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het
rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
- door het eindigen van het lidmaatschap van de
vereniging;
- door bedanken voor het bestuur.
Bestuursfuncties besluitvorming van het bestuur
Artikel 13
1. Het bestuur heeft een voorzitter, welke als een zodanig
bestuurslid door de algemene vergadering wordt gekozen.
Het bestuur wijst uit zijn midden een penningmeester en
een secretaris aan. Het bestuur kan voor de
penningmeester en de secretaris een vervanger aanwijzen.
Een vervanger van de voorzitter kan door het bestuur
slechts met instemming van de algemene vergadering worden
aangewezen. Met inachtneming van de eerste zin van dit
lid kan een bestuurslid meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de
secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en
de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. Bij
staken van de stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen
aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door
het bestuur worden gegeven.
Bestuurstaak vertegenwoordiging
Artikel 14
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het
bestuur belast met het besturen van de vereniging
2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald
blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo
spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen,
waarin de voorziening in de open plaats of de open
plaatsen aan de orde komt
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid
bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door
commissies die door het bestuur worden benoemd' Lid 3 van artikel
16 is van overeenkomstige toepassing.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene
vergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring
van registergoederen, en tot het aangaan van
overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of
hoofdelijkheid mede schuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een
schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze
goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden
gedaan
5. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde
wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. hetzij door het bestuur;
b. hetzij door de voorzitter en de secretaris tezamen.
Een en ander laat onverlet de bevoegdheid van een of meer
bestuursleden om schriftelijke volmacht te verlenen
Jaarverslag rekening en verantwoording
Artikel 15
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met
eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de
vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit
te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen
worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes
maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens
verlenging van deze termijn door de algemene vergadering,
een jaarverslag uit over de gang van zaken in de
vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de
balans en de staat van baten en lasten met een
toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze
stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt
de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt
daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na
verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke
bestuurders in rechte vorderen dal zij deze
verplichtingen nakomen.
4. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken aan de
algemene vergadering niet overgelegd een verklaring
afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 393
lid 1 (Burgerlijk Wetboek), dan benoemt de algemene
vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee
leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De
commissie onderzoekt de stukken bedoeld in de tweede zin
van lid 1 en brengt aan de algemene vergadering
verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de
commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar
gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de
kas en de waarde te tonen, en inzage van de boeken en
bescheiden van de vereniging te geven.
5. Het bestuur is verplicht bescheiden bedoeld in de leden 2
en 3 zeven jaar lang te bewaren.
Algemene vergadering taak
Artikel 16
1. Aan de algemene vergaderingen komen in de vereniging alle
bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan
het bestuur zijn opgedragen
2. De algemene vergadering kan commissies instellen tot het
uitvoeren van bepaalde opdrachten en/of tot voorlichting
en bijstand van de algemene vergadering of van het
bestuur.
3. De taak, de bevoegdheden en de werkwijze van deze commissies
worden door het bestuur geregeld, voor zover
zij niet uit het besluit tot instelling voortvloeien. Het
bestuur voorziet in tussentijdse vacatures.
4. Aan commissies die door de algemene vergadering zijn
ingesteld kunnen daarbij bepaalde bevoegdheden van het
bestuur voor een daarbij tevens te bepalen tijdvak worden
toegekend
Algemene vergaderingen
Artikel 17
1. Jaarlijks uiterlijk zes maanden na afloop van het
verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering de
jaarvergadering gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag en de rekening en verantwoording
bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar
bedoelde commissie dan wel de accountantsverklaring;
- de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie
- voorziening in eventuele vacatures;
- voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd
bij de oproeping voor de vergadering.
2. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls
het bestuur dit wenselijk oordeelt
3. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten
minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het
uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht
tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een
termijn van niet langer dan vier weken na indiening van
het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen
geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot
die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig
artikel 21 of bij advertentie in ten minste een ter
plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen
dagblad
De bestuurders kunnen alsdan anderen dan bestuursleden
belasten met de leiding der vergadering en het opstellen
der notulen.
Toegang en stemrecht
Artikel 18
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van
de vereniging, alle aspirant leden en alle begunstigers.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste
bestuursleden; een geschorst lid heeft toegang tot de
vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld,
en is bevoegd daarover het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde
personen beslist de algemene vergadering.
3. leder lid, dat niet geschorst is, heeft een stem.
behoudens een andere regeling door de algemene
vergadering kan per lid rechtspersoon dat niet geschorst
is, één stem worden uitgebracht
4, Stemmen bij volmacht is toegestaan maar maximaal een
volmacht per persoon
Voorzitterschap - notulen
Artikel 19
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de
voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan
treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan
te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze
niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelve
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de
secretaris of een ander door de voorzitter daartoe
aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de
voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen
op hun kosten een notarieel proces verbaal van het
verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces verbaal wordt
ter kennis van de leden gebracht.
Besluitvorming van de algemene vergadering
Artikel 20
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de
voorzitter dat door de vergadering een besluit is
genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud
van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een
niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in
het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan
betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de
meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming
niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe
stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden
alle besluiten van de algemene vergadering
genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de
volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede
stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een
tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid
verkregen dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij
één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen
staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de
tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de
personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd,
evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is
uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het
geringste aantal stemmen op meer dan één persoon
uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van
die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer
kunnen worden uitgebracht. In geval bij een stemming
tussen twee personen de stemmen staken beslist het lot
wie van beiden is gekozen
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende
verkiezing van personen, dan is het verworpen
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of
één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten
briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk
tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming
verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze
niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis
van het bestuur genomen, dezelfde kracht als
een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden
genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de
orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot
statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen
oproeping plaatsgehad of is deze niet op de
voorgeschreven wijze geschied of is enig ander
voorschrift omtrent het oproepen en houden van
vergaderingen of een niet in acht genomen.
Bijeenroeping algemene vergadering
Artikel 21
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het
bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de
adressen van de leden volgens het ledenregister, bedoeld
in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten
minste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen
vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel22.
Statutenwijziging
Artlkel22
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering
worden gebracht dan door een besluit van een algemene
vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat
aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden
voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering
ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging
daarmee verband houdende formaliteit
hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de
vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de
voorgedraagde wijziging woordelijk is opgenomen, op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen
tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden
Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste
twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een
vergadering waarin ten minste tweede/derde van de leden
tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde
van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt
binnen vier weken daarna een tweede vergadering
bijeengeroepen overeenkomstig de wijze als in artikel 21
bepaald en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat
in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht
het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan
worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/
derde van de uitgebrachte stemmen.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat
hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid
bevoegd.
Ontbinding
Artikel 23
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van
de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1,2 en
3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige
toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die
ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. leder
hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot
ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het
batig saldo worden gegeven.
Huishoudelijk reglement
Artikel 24
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk
reglement vaststellen
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn
met de wet - ook niet waar de wet geen dwingend recht
bevat - en de regelgeving van de Nederlandse Golf
Federatie, noch met de statuten.